＜個人情報保護方針＞

一般社団法人渋谷区医師会（以下「当会」といいます。）は、個人情報の収集・利用・管理について、関係する諸法令に従い、次のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただくための個人情報の取り扱いに努めます。

「個人情報の取り扱いについて」

（1）個人情報の取得

当会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、当会の収集の目的を明確にし、利用の内容を開示した上で、必要かつ最小限の範囲内で行います。

（2）個人情報の利用及び共同利用

当会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について

・業務上のご連絡をする場合

・利用者からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

・その他、利用者に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

●上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者の同意を頂くものとします。

（3）個人情報の第三者提供

当会は、利用者の同意なしに第三者へ利用者の個人情報の提供は行いません。ただし個人情報に適用される法律その他の規範により、当会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続

利用者からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

（５）CookieとWebビーコンについて

当サイトでは、利用者のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。なお、当サイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

「個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について」

当会は、当会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。

「個人情報の安全管理措置について」

当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当会の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

「継続的な改善について」

当会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

「お問い合わせ」

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にご連絡ください。

一般社団法人渋谷区医師会　事務局

TEL 03-3462-2200